Wet verbetering poortwachter
Goede verzuimbegeleiding begint met duidelijke afspraken. Wie doet wat? Wanneer moet je actie ondernemen? En hoe help je jouw medewerker op een verantwoorde manier terug naar het werk?
De Wet verbetering poortwachter helpt je daarbij. De wet geeft regels voor de begeleiding van medewerkers die langere tijd ziek zijn. Het doel is om samen te werken aan een goede terugkeer naar het werk en langdurig verzuim zoveel mogelijk te beperken.
Samen werken aan een goede terugkeer naar het werk
Als werkgever werk je samen met je medewerker en de bedrijfsarts aan de re-integratie. De bedrijfsarts beoordeelt wat je medewerker nog kan doen. Samen met je medewerker maak je vervolgens afspraken over passend werk en de stappen die nodig zijn.
In de bouwmaterialenhandel vraagt dat soms om maatwerk. Denk aan een magazijnmedewerker die tijdelijk geen zware materialen mag tillen, maar wel andere werkzaamheden kan uitvoeren. De Wet verbetering poortwachter geeft aan welke stappen je moet zetten en wanneer je dat doet.
Welke stappen moet je volgen bij langdurig verzuim?
De wet stelt eisen aan de begeleiding en re-integratie tijdens de eerste twee ziektejaren. Dit zijn de belangrijkste momenten:
- Bij de ziekmelding: meld je medewerker volgens de geldende afspraken bij de arbodienst of bedrijfsarts. Doe dit uiterlijk binnen één week. In sommige situaties moet je ook een melding doen bij UWV.
- Uiterlijk in week 6: de bedrijfsarts maakt een probleemanalyse. Hierin staat wat je medewerker nog kan doen en welke mogelijkheden er zijn om terug te keren naar het werk.
- Uiterlijk in week 8: je maakt samen met je medewerker een plan van aanpak. Hierin leg je vast welke stappen jullie zetten en wie waarvoor verantwoordelijk is.
- Minimaal iedere 6 weken: bespreek samen hoe de re-integratie verloopt. Leg de voortgang vast en pas het plan van aanpak aan als dat nodig is.
- Week 42: meld het langdurige verzuim bij UWV. Dit doe je uiterlijk op de eerste werkdag na de 42e ziekteweek.
- Rond week 52: maak samen met je medewerker de eerstejaarsevaluatie. Jullie bekijken wat goed gaat en welke stappen nog nodig zijn.
- Rond week 88: je medewerker ontvangt van UWV informatie over de aanvraag van een WIA-uitkering.
- Uiterlijk in week 91: maak samen de eindevaluatie. De bedrijfsarts geeft hiervoor een actueel oordeel.
- Uiterlijk in week 93: je medewerker vraagt, als dat nodig is, een WIA-uitkering aan. Het re-integratieverslag hoort bij deze aanvraag.
Bewaar de afspraken, verslagen en andere belangrijke documenten in het re-integratiedossier. Zo houd je overzicht en laat je zien welke stappen jullie hebben gezet.
Hoeveel loon betaal je door tijdens ziekte?
Als werkgever betaal je bij ziekte in principe maximaal 104 weken loon door. Volgens de wet is dat minimaal 70% van het loon. In het eerste ziektejaar geldt daarnaast een aanvulling tot het wettelijk minimumloon als het bedrag daaronder ligt. Met een verzuimverzekering beperk je het financiële risico van loondoorbetaling. Welke kosten de verzekering vergoedt, hangt af van de polisvoorwaarden.
Wat als je medewerker zijn eigen werk nog niet kan doen?
Terugkeer naar het werk hoeft niet meteen te betekenen dat je medewerker al zijn oude taken oppakt. De bedrijfsarts beoordeelt welke werkzaamheden passen bij zijn gezondheid.
Je onderzoekt eerst of je medewerker binnen jouw bedrijf passend werk kan doen. Dit heet re-integratie in het eerste spoor. Denk aan aangepaste werktijden, lichtere taken of een andere functie.
Is terugkeer binnen je eigen bedrijf niet mogelijk? Dan onderzoek je de mogelijkheden bij een andere werkgever. Dit heet re-integratie in het tweede spoor.
Je medewerker moet meewerken aan passende re-integratieafspraken. Ook van jou als werkgever verwacht de wet dat je actief zoekt naar mogelijkheden.
Wat als de re-integratie niet goed verloopt?
Soms verloopt de terugkeer naar het werk anders dan verwacht. Je medewerker herstelt minder snel, passend werk blijkt lastig te vinden of jullie verschillen van mening over de volgende stap.
Bespreek dit op tijd met je medewerker en vraag advies aan de bedrijfsarts. Je hebt daarnaast verschillende mogelijkheden:
- Deskundigenoordeel bij UWV: vraag een onafhankelijk oordeel over bijvoorbeeld passend werk of de re-integratie.
- Arbeidsdeskundig onderzoek: laat onderzoeken welk werk je medewerker nog kan doen, binnen of buiten jouw bedrijf.
- Mediation: schakel een onafhankelijke bemiddelaar in als een conflict de terugkeer naar het werk belemmert.
- Aanpassing van het werk: bekijk of andere taken, werktijden of hulpmiddelen helpen.
Blijf afspraken vastleggen en houd contact met je medewerker. Zo werk je samen aan een oplossing.
UWV beoordeelt na de WIA-aanvraag of jij en je medewerker voldoende hebben gedaan aan de re-integratie. Vindt UWV dat je zonder goede reden te weinig hebt gedaan? Dan kan UWV je verplichten om maximaal 52 weken langer loon door te betalen. Dit heet een loonsanctie.
Hoe help je langdurig verzuim voorkomen?
Goede begeleiding begint niet pas na een ziekmelding. Ook in het dagelijks werk kun je veel doen om gezondheidsklachten en uitval te beperken. Bespreek bijvoorbeeld regelmatig met je medewerkers hoe het werk gaat. Zijn de werkzaamheden lichamelijk zwaar? Is de werkdruk hoog? Of zijn er taken die anders verdeeld kunnen worden?
Gebruik ook je Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) om risico's in jouw bouwmaterialenhandel in beeld te brengen. Denk aan zwaar tillen, repeterend werk en de veiligheid in het magazijn. Met aandacht voor gezond en veilig werken verklein je de kans op verzuim en houd je jouw medewerkers langer inzetbaar.
Hulp bij de Wet verbetering poortwachter
Je hoeft niet alle stappen alleen uit te zoeken. Via Hibin ZorgPortaal krijg je ondersteuning bij verzuimbegeleiding en re-integratie.
De verzuimmanager en casemanager helpen je bij het contact met de bedrijfsarts, het bewaken van termijnen en het maken van afspraken over de terugkeer naar het werk. Zo weet je wat je moet regelen en houd je meer tijd over voor je bedrijf.